欢迎使用合同大师。
您的信任对我们非常重要，我们深知个人信息对您的重要性，我们将按法律法规要求，采取相应安全保护措施，尽力保护您的个人信息安全可控。
当本政策中提及“合同大师”或“我们”时，指的是广州一合信息科技有限公司（以下简称“我们”），合同大师在您使用服务时收集的信息由其进行控制。合同大师以包括网站、桌面产品、移动产品在内的产品为您提供了协作工具，帮助您进行合同管理，协同办公。如我们关联公司的产品或服务中使用了合同大师提供的产品或服务但未设独立的隐私政策的，则本政策同样适用于该部分产品或服务。
在使用我们的产品和服务前，请您务必仔细阅读并充分了解合同大师隐私协议（以下简称“本政策”），一旦您开始使用合同大师产品或服务，即表示您已充分理解并同意本政策。
本政策将帮助您了解如下内容：
我们如何收集您的信息
我们如何使用收集到的信息
我们如何使用Cookie和同类技术
我们如何共享收集到的信息
我们如何存储收集到的信息并如何保障其安全性
有害信息的过滤和删除
业务转让
其他重要的隐私策略
我们对待儿童的隐私政策
隐私政策的变更
如何联系我们
一、我们如何收集您的信息
为了向您及企业组织用户提供合同大师服务，维护合同大师服务的正常运行，改进及优化我们的服务体验并保障您的账号安全，我们会出于本政策下述目的及方式收集您在注册、使用合同大师服务时主动提供、授权提供或基于您所在企业组织用户要求提供的信息，以及基于您使用合同大师服务时产生的信息：
1、注册合同大师信息
为注册成为合同大师用户，以便我们为您提供基础的合同大师服务，您需要提供您的手机号码及短信验证码以注册并创建合同大师账号，否则您将不能使用合同大师服务。您还可以选择将姓名、头像、性别、邮箱、部门等基本信息添加到您的个人中心中，以显示于我们的服务系统之上。如果您仅需使用浏览、搜索合同大师官网展示的功能及服务介绍，您不需要注册成为合同大师用户并提供上述信息。
2、使用合同大师服务过程中收集信息
1）我们会收集您作为合同大师个人用户使用合同大师服务时提交或产生的信息，以及您作为合同大师企业/组织用户的最终用户使用合同大师服务时提交或产生的信息。
2）您所在企业组织分配给您的职位、隶属部门、职位等信息，以及便于合同管理的角色权限信息。
3）我们将通过您使用的合同大师网页、桌面产品和移动产品来收集和存储您发布、发送、接收和分享的内容，此内容包括您的任何信息或者您选择包含的信息，还包括您上传到服务系统中的文件和链接。我们收集和存储的内容包括：创建合同、相对方管理、添加账款/发票记录、合同动态的记录，您在合同管理过程中的审批记录、评论，上传的图片、文件等，我们还收集了您合作的团队和人员的信息。
4）当您使用我们的网站或移动端提供的产品或服务时，我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况，作为有关网络日志保存。例如您的访问日期和时间、您访问的网页记录、操作记录、审批日志信息等等。
3、您向我们提供的信息
在服务使用过程中，您可以对合同大师产品及服务的体验问题反馈，帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求，改善我们产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议，以便我们进一步联系您反馈您我们的处理意见。
4、第三方向我们提供的信息
您关联到账户的其他服务：当您启用钉钉、微信等第三方应用或将第三方服务与我们的服务关联时，我们会收集到有关您的信息。例如：如果您使用微信凭据创建账户或登录服务，我们会根据您的微信个人资料设置的许可收到您的姓名等信息，以便对您进行身份验证。
5、为您提供安全保障收集信息
为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们的协议、政策或规则的行为，我们可能收集或整合您的用户个人信息、服务使用信息、日志信息取得您授权或依据法律共享的信息。
二、我们如何使用收集到的信息
收集您的个人信息是为了向您提供服务及提升服务质量，为了实现这一目的，我们会把您的信息用于下列用途：
向您提供您使用的合同大师产品或服务，并维护、改进、优化这些服务及服务体验；
用于改善与用户的沟通交流：我们将使用您的联系信息，通过电子邮件和服务内容发送交易邮件，包括确认您的购买、提醒您订阅到期、回应您的意见问题与需求、提供客户支持以及向您发送更新、通知、警告等。
为预防、发现、调查欺诈、侵权、危害安全、非法或违反与我们或与我们关联公司的协议、政策或规则的行为，保护您、其他用户或公众以及我们的合法权益，我们会使用或整合您的个人信息、服务使用信息、日志信息取得您授权或依据法律共享的信息，来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施；
三、我们如何使用 Cookie 和同类技术
为使您获得更轻松的访问体验，您使用合同大师产品或服务时，我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问合同大师服务的相关数据，在您访问或再次访问合同大师服务时,我们能识别您的身份，并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份，这么做是为了解您的使用习惯，帮您省去重复输入账户信息的步骤，或者帮助判断您的账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie，或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储（统称“Cookie”）。
请您理解，我们的某些服务只能通过使用Cookie才可得到实现。如果您的浏览器或浏览器附加服务允许，您可以修改对Cookie的接受程度或者拒绝合同大师的Cookie，但拒绝合同大师的Cookie在某些情况下您可能无法使用依赖于cookies的合同大师服务的部分功能。
四、我们如何共享收集到的信息
我们开发和提供协作工具，并希望它们能更好地帮助您的工作。这也意味着我们将通过服务或者第三方的形式共享收集到的信息。我们将以下述方式分享我们收集的有关您的信息，包括与可能的业务转移相关的信息，但我们承诺绝不向广告客户或其他第三方出售您的信息。
1、与服务中的其他用户共享
用于协作管理：您可以创建包含您个人或企业信息的合同或其他内容，并添加授予协同人的查看权限或者授予他人编辑、下载、跟进合同的权限。当您创建合同或账款时，服务的某些协作功能会向其他服务用户显示部分或全部的个人资料信息。例如：当您评论合同时，我们会在您的评论旁边显示您的个人头像和名称，以便其他有权查看此合同的用户了解是谁发表了评论。同样，当您加入团队或组织时，您的姓名、个人资料图片和联系信息将显示在其他团队成员的列表中，以便他们可以查找到您并与您协同办公。
2、与第三方合作伙伴共享
我们与第三方分享信息，以帮助我们运营、提供、改进、整合、定制、支持和销售我们的服务。
1）第三方应用：您或者您的管理员或其他服务用户可以选择添加新功能，或者通过在服务中启用应用中心的方式来进行工作。上述操作可能会让第三方应用程序访问您的账户和您的信息（如您的姓名和手机号码），以及您选择与这些应用程序相关的任何内容。第三方应用程序的政策和程序不受我们控制，本隐私政策不包括第三方应用程序如何使用您的信息。您应该始终关注并了解这些第三方服务中的隐私设置和通知，以了解有关其隐私和信息处理的更多信息。如果您反对与这些第三方分享您的信息，请停用这些第三方应用。
2）指向第三方网站的链接：服务可能包含指向您的其他网站或服务的链接，这些网站或服务的隐私惯例可能与我们的不同。您需要注意的是，您使用以及您提交给任何第三方网站的信息均受其隐私政策的约束，而不是受本服务隐私政策的约束。
3）我们将以弹窗的方式单独告知接收个人信息的第三方身份或类型、向第三方分享数据的目的及数据范围，并征得您的同意。
3、与关联公司分享
在某些情况下，我们会与关联公司分享我们收集的信息。关联公司是我们拥有或经营的公司。我们与关联公司分享您的信息，以运营和改善产品和服务并提供其他相关服务给您。本隐私政策适用于我们在这些情况下分享的信息。
五、我们如何存储收集到的信息并如何保障其安全性
信息的存储和安全：我们使用阿里云提供的云服务托管我们收集的信息，并使用技术措施来保护您的数据。尽管我们极尽可能地保护您的信息安全，但由于互联网的固有特性，没有任何系统是绝对安全的，我们无法保证数据在通过互联网传输过程中和存储在我们系统时的绝对安全。我们会尽一切可能防止安全入侵事件的发生。但如果发生该类事件，我们将在合理期限内第一时间告知您。
信息将被存储多久
信息将被存储多久是由该信息的种类所决定的，我们在下文中将详细描述。当信息达到一定存储期限后，我们会删除您的信息或做匿名处理。但当删除操作无法进行的时候（如信息已存储在备份存档中），我们将安全地存储您的信息，并将其隔离，直至删除成为可能。
1. 账号信息：我们将保留您的账户信息，直到您删除您的账户。我们还将保留一些必要的信息，以履行法律义务、解决争议、履行协议、支持业务运营并继续开发和改进我们的服务。如果我们将要保留这些信息以用于服务改进和产品迭代，我们会将数据脱敏，并且我们只会利用这些信息进行集体性分析而不会针对您的个人数据做专门分析。
2. 您在我们服务中所分享的信息：如果您的账户已停用或被停用，您的部分信息和您提供的内容将被保留，以便您的团队成员或其他用户充分使用服务。例如：我们会继续显示您提供给项目或任务中的评论和内容。
六、有害信息的过滤和删除
根据相关法律的规定，合同大师禁止用户创建和储存一切有害信息，包括：
（1）违反中国宪法确定的基本原则的；
（2）危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
（3）宣扬恐怖主义、极端主义、民族仇恨、民族歧视的；
（4）破坏国家、地区间友好关系的；
（5）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；
（6）散布谣言或不实消息，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
（7）煽动、组织、教唆恐怖活动、非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的；
（8）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的；
（9）侵犯他人名誉、隐私、著作权、信息网络传播权等合法权益的；
（10）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
合同大师将针对以上信息制定过滤和屏蔽机制。如用户创建项目或储存文件时不能履行和遵守本政策中的规定，合同大师有权对违反本政策的用户做出关闭账户的处理，同时保留依法追究当事人法律责任的权利。此外，合同大师在采取移除等相应措施后，不为此向原发布人承担违约责任或其他法律责任。
七、业务转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
合同大师服务提供者发生合并、收购，或者进行破产、解散、重组，或者出售部分或全部的资产或股票，或者进行融资、公开发行证券，或者被收购全部或部分业务，或者进入其他类似交易或程序，或者为此类活动进行的其他程序和步骤（例如尽职调查）。
当上述交易完成后，若存在转让合同大师收集的信息的情况，我们会要求收购方或者其他与收购方具有类似地位的权利义务承继者，只能按照此隐私策略（或者向您收集信息时任何有效的后续策略）来使用您的信息。否则我们将要求该收购方或者其他与收购方具有类似地位的权利义务承继者重新向您征求授权同意。请注意，转让后提交或收集的信息可能根据收购方的要求在法律允许的范围内进行修改，隐私政策也将据此进行更新。
八、注销账户
您可以通过以下方式申请注销您的账户：
1、通过客服联系，申请注销您的账户。
在您主动注销账户之后，我们将停止为您提供产品或服务，并根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
九、其他重要的隐私策略
我们的产品适用于个人使用和组织使用，在通过组织（例如您的雇主）向您提供服务的情况下，该组织是服务的管理员，并且对其拥有控制权的最终用户和服务站点负责。如果是此种情况，请将您的数据隐私需求提交给管理员，因为您对服务的使用受制于该组织的政策。我们不对管理员组织的隐私或安全做法负责，这些做法可能与本政策有所出入。即使服务目前没有由组织管理，如果您是由组织管理的团队的成员，或者如果您使用组织提供的手机号码（例如您的工作手机号吗）访问服务，那么该团队的管理员或您的手机号码相关联的所有者（例如您的雇主）可能会对您的账户进行管理、控制，并在这之后使用我们的服务。任务拥有者、项目管理员、企业管理员能够限制您对任务、项目、企业的访问与权限。
在某些情况下，企业管理员还可以：
要求您重置您的账号密码；
限制、暂停或终止您访问服务或您的账户；
控制您编辑、限制、修改或删除账户信息的能力；
更改您的账户信息，包括个人资料信息或与您账户相关的手机号码；
访问您账户中的信息；
如果您不希望管理员能够控制您的账户或使用服务，您可以退出企业、项目、任务，并从您的账户中删除任何包含管理员拥有或控制的域的电子邮件。一旦管理员声明对您的账户或使用服务具有控制权，您可能无法在未经管理员批准的情况下更改与您的账户相关联的电子邮箱地址。
请联系您的组织或您的管理员，以获取组织政策和了解更多信息。
十、我们对待儿童的隐私政策
我们的服务不针对16岁以下的个人，我们也不会故意收集16岁以下儿童的个人信息。如果发现16岁以下的儿童向我们提供了个人信息，我们将采取措施删除此类信息。如果您发现存在上述儿童向我们提供个人信息的情况，请您通过我们的客户支持服务联系我们。
十一、隐私政策的变更
我们可能会不时更改此隐私政策。隐私政策的任何更改都会在此页面上发布。对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们将通过在合同大师主页、公告通知甚至向您提供弹窗提示）。我们鼓励您在使用服务时了解我们的隐私政策，随时了解我们的信息能够帮助您更好地保护隐私。如果您不同意本隐私政策的任何更改，您需要停止使用服务并停用您的账户。
十二、如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，请通过以下方式与我们联系：
地址：广州市番禺区南村镇汉溪大道东（延伸段）387号1524
邮编： 511400
客服电话：13076836392
一般情况下，我们将在收到您相关联系信息并核实您身份后三十天内回复。
本隐私政策的订立、履行和解释均适用中国法律。如果您对我们的回复不满意，特别是当我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您可以至广州，以向广州仲裁委员会申请仲裁的方式寻求解决方案。当您使用我们的服务，即意味着您已经同意本隐私政策所示之法律管辖及争议解决方式的有关约定。
最近更新日期：2020-03-4